關於服務流程

整個服務流程需要多久時間?

一般來說,從初次諮詢到最終成品交付,整個流程約需2-3個月時間。其中:

  • 初次諮詢與需求確認:1-2週
  • 訪談準備與資料收集:2-3週
  • 正式訪談階段:依方案不同,從2次到10次不等,約1-4週
  • 內容整理與編輯:3-4週
  • 成品製作與修改:2-3週

若您有特殊時程需求(如生日或節慶贈禮),請在諮詢時提前告知,我們可為您安排加急服務。

訪談過程如何進行?需要做哪些準備?

我們的訪談採取半結構式進行,能讓受訪者自在分享同時確保重要內容不遺漏:

  1. 前期準備:我們會提供「生命回顧指引」,幫助受訪者預先回想重要事件與感受。
  2. 訪談環境:可在受訪者家中或我們的專業錄影棚進行,以確保舒適度與錄製品質。
  3. 訪談節奏:每次訪談約1.5-2小時,中間會有休息時間,避免疲勞。
  4. 輔助素材:可準備老照片、紀念品或重要文件,有助於喚起記憶和情感連結。

所有訪談前,我們的專業訪談師都會與您討論當次主題,確保訪談順利且有意義。

如果受訪者年紀大或健康狀況不佳,是否有特別的安排?

我們有豐富的高齡長者訪談經驗,並提供以下特別安排:

  • 縮短單次訪談時間(30-45分鐘),增加訪談次數
  • 選擇長者精神最佳的時段進行訪談
  • 專業訪談師會特別注意語速、音量和提問節奏
  • 在場增加照護者,並隨時觀察長者狀態
  • 視需要可暫停或調整訪談計畫

對於有特殊需求的長者,我們也有與醫療專業人員合作的經驗,確保過程對長者健康無虞。若長者健康狀況不允許完整訪談,我們也提供替代方案,如家人代述結合少量長者訪談的混合方式。

如果不確定哪些內容值得記錄,你們會提供建議嗎?

絕對會!我們提供專業的內容規劃建議:

  • 初次諮詢時,我們會提供「生命主題地圖」,涵蓋常見的重要生命經驗與智慧
  • 依據受訪者的年齡、背景和經歷,我們會客製化訪談框架
  • 提供不同主題方向的範例,幫助您選擇最有意義的內容
  • 第一次訪談通常是探索性質,會根據內容再調整後續訪談重點

我們的專業訪談師都受過訓練,能夠引導出有意義且深刻的內容,即使受訪者一開始不確定要分享什麼。

可以中途調整服務內容和方向嗎?

可以的。我們理解在訪談過程中可能發現更有價值的方向或主題:

  • 每次訪談後都會有簡短的檢討和調整討論
  • 重大方向調整需在完成總訪談次數一半前提出,以確保有足夠時間深入新主題
  • 若需增加訪談次數或內容範圍,可彈性加購服務
  • 成品形式也可在製作前調整(可能涉及額外費用)

我們的目標是創造最有價值且符合您期望的記錄成果,因此保持一定彈性來調整服務內容。

關於內容與隱私

訪談內容如何確保隱私安全?

我們非常重視客戶隱私,並採取多重措施確保內容安全:

  • 所有團隊成員簽署嚴格的保密協議
  • 原始錄音錄影存放在加密雲端系統,僅專案團隊可訪問
  • 可在服務合約中明確列出哪些內容不可對外公開
  • 成品交付後,依客戶要求可刪除或長期加密保存原始素材
  • 嚴格的資料傳輸和處理流程,符合個資法規範

若有特別敏感的內容,可在訪談前提出,我們會設置特別處理流程,例如僅由專案負責人處理相關片段,或在最終成品中省略特定內容。

訪談內容需要審核嗎?我可以要求修改嗎?

是的,我們提供完整的內容審核和修改流程:

  1. 初稿審核:內容整理完成後,您會收到初稿進行審核
  2. 修改建議:可標注需要修改、刪除或補充的部分
  3. 二次審核:修改完成後進行第二次審核
  4. 最終確認:在成品製作前,需要您的最終確認

我們的標準服務包含兩輪修改。如需更多修改,將視修改幅度可能產生額外費用。對於影片或音頻內容,我們可以剪輯或編輯,但無法改變受訪者的原始表述。若有顧慮,建議在訪談前先與訪談師溝通敏感話題的處理方式。

原始錄音錄影素材會提供給客戶嗎?

是的,根據不同方案,我們提供以下選項:

  • 基礎版:提供已編輯的精華片段
  • 進階版:提供完整的編輯後訪談內容
  • 高級定制版:提供全部原始素材及編輯後的成品

所有數位素材會以加密硬碟或雲端方式交付,並附有使用說明。值得注意的是,原始素材可能包含未經剪輯的停頓、重複或不流暢的部分,這是正常的訪談過程。如需特別處理或額外的原始素材,請在諮詢時提出,我們可為您客製化安排。

如果我們家有不想公開的故事,但仍想記錄下來給家族內部人士,如何處理?

我們完全理解並尊重家族隱私,提供以下解決方案:

  • 可在成品中設置「僅家族內部」的特殊章節或附錄
  • 提供加密的數位版本,需密碼才能訪問特定內容
  • 可製作多個版本的成品,內部版和公開版
  • 實體印刷品可設計為封存部分,並提供保存建議

在訪談前,我們會與您討論內容的分類和處理方式,確保敏感內容得到妥善處理同時不失其歷史價值。這種分層處理方式在我們的家族史記錄專案中很常見,請放心提出您的特殊需求。

你們會將我們的故事用於宣傳或其他商業用途嗎?

絕對不會未經您的明確許可使用您的內容:

  • 服務合約中會清楚列明素材的所有權和使用權
  • 若我們希望使用部分內容作為案例展示,會另外簽署授權協議
  • 即使獲得授權,也只會使用您同意的片段或摘要
  • 您可以隨時撤銷先前的授權

我們尊重每個家族故事的獨特性和私密性,未經授權絕不外流或他用。在合作前,我們會詳細說明相關的版權和使用條款,確保您了解並掌控自己的故事。

關於成品與價格

最終成品有哪些形式可以選擇?

我們提供多樣化的成品形式選擇:

  • 影像類:精華版紀錄片、主題式短片系列、專訪視頻集
  • 文字類:精裝傳記、主題文集、圖文故事書
  • 音頻類:有聲書、Podcast系列、配樂口述歷史
  • 多媒體類:互動網站、數位記憶盒、AR增強型相冊
  • 實體紀念品:定制相框、時光膠囊、家族樹掛畫

所有成品都經過專業設計和製作,注重美感和耐久性。高級定制版可組合多種形式,創造全方位的傳承體驗。初次諮詢時我們會展示各種成品範例,幫助您選擇最適合的形式。

不同方案的價格差異在哪裡?

我們的方案價格差異主要反映在服務深度和成品精緻度:

  • 基礎版(NT$ 18,900起)
    • 2-3次標準訪談
    • 基本影像或文字記錄
    • 單一主題聚焦
    • 標準設計成品
  • 進階版(NT$ 38,900起)
    • 4-6次專業訪談
    • 深度內容整理與編輯
    • 多媒體成品組合
    • 專業設計和製作
    • 包含基本的資料收集和照片修復
  • 高級定制版(NT$ 68,000起)
    • 8-12次全面訪談
    • 專屬策劃團隊
    • 場景重現和故事視覺化
    • 豪華印刷和製作
    • 完整的資料研究和家族史調查
    • 多種成品形式組合

所有方案都可依需求調整和客製化。較高價格的方案除了提供更多訪談次數外,在內容深度、製作品質和服務細節上也有顯著提升。

有分期付款或其他付款方式嗎?

我們提供彈性的付款選項:

  • 標準付款流程
    • 簽約時支付30%訂金
    • 訪談完成後支付40%
    • 成品交付時支付30%尾款
  • 分期付款
    • 可配合信用卡3-12期分期付款
    • 提供無息分期專案(適用於特定方案)
  • 其他選項
    • 支援各大行動支付方式
    • 企業合作可開立發票與公司對帳
    • 特殊專案可客製化付款條件

如果您有特殊的付款需求,請在諮詢時提出,我們會盡量配合安排最適合您的方式。

成品修改和額外複製品需要額外費用嗎?

關於成品的修改和複製:

  • 首次修改
    • 所有方案包含1-2次內容修改(依方案而定)
    • 初稿審核後的標準修改不另收費
  • 額外修改
    • 超出包含次數的內容修改,視範圍收取費用
    • 小幅修改:NT$ 3,000-5,000
    • 大幅修改:NT$ 8,000-15,000
    • 成品製作後的修改成本較高
  • 額外複製品
    • 實體書籍複本:NT$ 1,800-3,500/本(依規格)
    • 影片/音頻複本:NT$ 800-1,500/份
    • 特殊紀念品複製:依項目另行報價
    • 大量複製可享優惠

建議在專案初期確定所需的複本數量,可納入整體方案中獲得較優惠的價格。數位版權使用範圍會在合約中明確說明,若需擴大使用範圍可能需另行授權。

如果想比較基本的記錄服務,有短期或小型方案嗎?

是的,我們理解不同客戶有不同需求,因此提供以下小型方案:

  • 單次訪談記錄:NT$ 8,800
    • 3小時專業訪談
    • 基本影片剪輯或文字整理
    • 適合特定主題或特殊場合記錄
  • 微型傳記方案:NT$ 12,800
    • 2次訪談+基礎編輯
    • 精簡版50頁內文字傳記或20分鐘影片
    • 適合單一人生階段或特定經歷記錄
  • 節慶特別專案:價格依季節活動而定
    • 重要節日如父親節、母親節推出的限時方案
    • 以禮品形式呈現的精簡版記錄服務

這些小型方案雖然在規模和深度上較為精簡,但同樣由我們的專業團隊執行,確保高品質的成果。如果您的需求介於這些方案之間,也歡迎諮詢客製化的解決方案。

還有其他問題?

如果您未在此找到所需的答案,歡迎直接與我們聯繫。我們的顧問團隊隨時準備為您提供個人化的諮詢服務。